PILOT 28. april 2022: Kurs for prosjektledere – Prosjekthåndboka i NIBIO

Bakgrunn 

I 2019 lanserte NIBIO en prosjekthåndbok som skal  

  • bidra til at NIBIO-prosjekter gjennomføres etter en felles, profesjonell standard
  • tilby prosjektlederen gode rutiner rundt prosjektgjennomføring fra idé til avslutning

Etter to år med pandemi har tiden endelig kommet for felles gjennomganger av Prosjekthåndboka med prosjektledere i NIBIO.

Dette gjør vi i form av et én-dagskurs der vi tar for oss hvordan prosjekthåndboka kan brukes og de ulike rollene og trinnene i et prosjektforløp. Planen er å avholde kurset syv ganger i 2022 og seks ganger i 2023, fordelt på de fem NIBIO-lokalitetene Apelsvoll, Holt, Steinkjer, Særheim og Ås.

PILOT: Torsdag 28. april er aller første gangen vil vi avholder kurset. Denne ene gangen inviterer vi dere prosjektøkonomer, administrasjonsledere og forskningsledere i divisjonene da dere vil stå i førstelinjen for henvendelser og støtte. På den måten kan vi også kvalitetssikre kurset med hjelp fra dere før vi holder det for prosjektledere i NIBIO.

 

Om kurset 

  • Målgruppe: Primært nye, erfarne og fremtidige prosjektledere i NIBIO
  • Kursform: Én-dags fysisk deltakelse (08.30-16.00)
  • Antall deltakere: 20 (maks 25) per gang
  • Finansiering: NFR-GF for direkte utlegg (reise, lunsj etc.). Timer for deltakelse belastes interntid (eller divisjonens/avdelingens GF-tildeling)  
  • Sted: NIBIO Apelsvoll, Holt, Steinkjer, Særheim og Ås
  • Kursledere: Per Stålnacke, Hanne Sørlie, Hanne Tvete, Elin Thingnæs Lid, Geir Åge Michelsen
  • Språk: Norsk. Supplerer med eller holder på engelsk etter behov.

Kursopplegg 

  • Vi åpner med en kort introduksjon av kurset og deltakere
  • Deretter gir vi en overordnet presentasjon av Prosjekthåndboka
  • Hver av de neste punktene i programmet (om roller og fasene 1-4 i prosjekter) starter med korte innledninger (ca. 10 min) basert på Prosjekthåndboka, etterfulgt av summing og erfaringsdelinger i plenum.
  • Dagen avrundes med kort om hva støtteapparatet i NIBIO kan bidra med gjennom et prosjekt og med en evaluering av kurset.

PILOT 28. april 2022

Informasjon

Tid
Torsdag 28. april 2022 kl. 08:30 - 15:45
Påmeldingsfrist
Torsdag 21. april 2022 kl. 15:00

Aktiviteten er slutt og du kan ikke melde deg på.

PILOT 28. april 2022 - Program for dagen

  • 08.30-08.55

    Velkommen og kort om kurset

    Presentasjon av deltakerne

  • 08.55-09.15

    Prosjekthåndboka

    Tema: Hva inneholder Prosjekthåndboka og hvordan bruker vi den?

  • 09.15-10.00

    De ulike rollene i et prosjekt

    Tema: PA, PL, DPL, KA og forhold til ‘linjen’ (AL, DDIR, PØ og ADML) 

    • Summing om roller
    • Diskusjon i plenum

  • 10.00-10.20

    Pause

  • 10.20-11.50

    Fase 1 - Initiering

    Tema: Idéstadiet og utforming av søknader  

    • Summing om fase 1
    • Diskusjon i plenum

  • 1150-1235

    Lunsj

  • 12.35-13.40

    Fase 2 - Planlegging

    • Tema: Kontrakter, prosjektplaner og forskningsdata 

      • Summing om fase 2 
      • Diskusjon i plenum  

  • 13.40-14.00

    Pause

  • 14.00-15.00

    Fase 3 - Gjennomføring

    Tema: Oppfølging av prosjektplan og økonomi   

    • Summing om fase 3
    • Diskusjon i plenum

  • 15.00-15.30

    Fase 4 - Avslutning

    Tema: Sluttrapport, opprydding og evaluering  

    • Summing om fase 4
    • Diskusjon i plenum

  • 15.30-15.45

    Avslutning og evaluering

    Tema: Oppsummering, støtteapparatet i prosjektarbeidet, evaluering av dagen